Os melhores softwares trabalho Remoto: Para Empresas e Empregados
Equipas remotas, compostas por pessoas em diferentes locais do mundo, estão em ascensão. Uma pesquisa recente revelou que 34% dos líderes empresariais disseram que mais da metade da força de trabalho a tempo inteiro da sua empresa estaria a trabalhar remotamente em 2020.
O apelo à formação de equipas virtuais é claro. Trabalhar remotamente aumenta a produtividade, reduz o stress e é mais económico do que trabalhar a partir de um escritório.
Mas as equipas remotas são difíceis de se acertar. Dificilmente se trata apenas da conexão WiFi. É sobre a liderança certa, a equipa certa e a comunicação entre eles. Para facilitar o trabalho flexível dos seus funcionários, muitas empresas estão a implementar novas ferramentas e recursos para substituir os pontos de contacto do escritório pela tecnologia.
Índice
Há muito tempo, o trabalho remoto era considerado como uma posição de serviço ao cliente abaixo do salário mínimo, mas com as tendências a mudar, está a tornar-se uma carreira a tempo inteiro. A tecnologia está nos tornando capazes de fazer o mesmo trabalho onde quer que estejamos no mundo. Pessoas em todo o mundo estão tentando se adaptar a esta tecnologia. As empresas estão a tentar adaptar-se a esta tecnologia para acompanhar as necessidades de mudança dos seus empregados e para se adaptarem aos talentos de partes do mundo.
Aqui estão as principais razões pelas quais o trabalho remoto está crescendo em tendência nos últimos anos.
- Definir o seu próprio horário de trabalho
- O conforto de estar em casa
- Oportunidade de viajar mais
- Menos stress
- Melhor gestão do tempo para a vida pessoal
- Mais satisfatório
Há muitas vantagens em colocar o seu negócio em funcionamento remoto, mas terá que explorar as melhores práticas para a gestão de equipas remotas. Vamos dar uma olhada nas ferramentas de gestão de equipes remotas que simplificarão o processo para gerir trabalhadores remotos, mantendo-os produtivos e crescendo profissionalmente.
✔️ Vejamos agora as melhores Ferramentas / Softwares / Apps para trabalho remoto ✔️
ProofHub
ProofHub é um software de gestão de projetos online que conta com a confiança de centenas de equipas remotas para trazer tudo em um só lugar. Os membros podem ter interações perfeitas com colegas de equipa e clientes. ProofHub vem com muitos recursos como prova online, discussões, chat para partilhar feedback e gestão de projetos remotos apenas num lugar central. ProofHub sendo um software de gestão de projetos remoto tudo em um é imprescindível para as equipas que exigem um maior nível de proficiência em gestão.
IDoneThis
Este software de trabalho remoto é útil quando quer manter a sua equipa em sincronia. Com mais de 160 000 utilizadores, esta ferramenta de fácil acesso diário e poderosos relatórios de progresso ajudam a executar equipes mais eficazes e produtivas.
Obtenha atualizações diárias de status à medida que todos fazem check in diariamente via browser ou e-mail, saiba sempre o que está a ser feito, ou o que não pode ser feito a tempo, ou concluído e porquê. Os seus relatórios robustos dão-lhe uma visão de alto nível da sua equipa e do progresso da sua organização ao longo do tempo.
Basecamp
Basecamp é uma escolha popular entre gestores, equipas, freelancers e agências pela sua funcionalidade simples, design limpo e usabilidade elegante. É uma solução de software de gestão de projetos e colaboração de equipas que o ajuda a gerir projetos e a comunicar com os clientes de uma forma significativa.
Oferece uma série de recursos e ferramentas para compartilhar ideias, organizar conversas e manter todos na mesma página durante todo o projeto.
Slack
O Slack é uma ferramenta de trabalho remoto de mensagens que todos adoram. Um espaço digital que ajuda na comunicação entre colegas de equipe, permite que eles compartilhem ideias, comentários em tempo real para que tudo se mova rapidamente. Pode ter toda a comunicação da sua equipa em um só lugar onde quer que você vá com uma ferramenta de colaboração remota. Quando as equipas são remotas, elas podem usar os canais Slack para mensagens instantâneas e colaboração. Isso trará toda a comunicação da sua equipa em um só lugar, facilitando muito a gestão dos funcionários remotos. A Slack oferece apps nativas para iOS e Android para lhe dar funcionalidade / acessibilidade completa.
Google Drive
O Google Drive é uma plataforma de armazenamento em nuvem para manter todos os seus arquivos em um local seguro e centralizado. Os trabalhadores remotos podem armazenar e partilhar documentos, folhas de cálculo e apresentações de slides. Ele pode ser usado para relatórios em métricas semanais. Além disso, os arquivos do Google Drive podem ser sincronizados entre dispositivos, para que os indivíduos possam visualizá-los e atualizá-los a partir de qualquer lugar.
Trello
Esta ferramenta de gestão de projetos baseada na web é utilizada por muitos para a organização de tarefas individuais ou gestão de projetos internos. É fácil de usar, e boa para sessões de priorização. Ajuda-o a gerir a sua equipa e deixa-os saber as suas funções através de cartões de tarefas e listas de verificação.
Algumas das coisas que pode fazer com Trello incluem atribuir tarefas, prazos e projetos a indivíduos ou grupos, manter as pessoas responsáveis e fazer upload de anexos da sua drive como OneDrive, Google Drive, Dropbox e outros.
Dropbox
Não funciona tão bem compartilhar arquivos grandes por e-mail, portanto, o Dropbox é um espaço de trabalho moderno que oferece várias funcionalidades para gerir funcionários remotos. Os trabalhadores remotos podem facilmente sincronizar, partilhar e colaborar em documentos. Este sistema de armazenamento em nuvem tem API que é útil para os colaboradores remotos. Ele permite compartilhar arquivos grandes – powerpoint, photoshop, sketch com qualquer pessoa.
OneDrive
OneDrive é uma solução em nuvem para você armazenar os seus arquivos pessoais com segurança, e acessá-los a qualquer hora, em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo ou navegador. Funciona praticamente da mesma forma que o Google Drive ou Dropbox, mas as capacidades e a capacidade de armazenamento podem variar.
Box
Esta ferramenta é mais do que apenas outro aplicativo de armazenamento em nuvem, pois pode armazenar tudo e qualquer coisa ali, desde documentos sensíveis até cartas dos seus entes queridos, ou receitas e muito mais.
Skype
Esta ferramenta tem sido utilizada ao longo dos anos tanto para conversas de voz como de vídeo, embora existam outras que podem ser tecnicamente mais impressionantes ou mais simples de utilizar, mas o facto de ser tão comum significa que continua a ser a forma mais fácil de comunicar com os clientes e colaborar remotamente, sem qualquer custo.
Com o Skype, você pode fazer chamadas diariamente para comunicação verbal direta, compartilhar telas, manter os objetivos claros com a equipa e fornecer uma conexão mais pessoal a cada pessoa. É o padrão para conversas um a um à distância.
Todoist
Todoist é para você se você está à procura de organização de tarefas para as suas equipas remotas. Ele fornece todos os recursos principais que incluem tarefas, subtarefas, permite criar projetos, adicionar notas e fazer upload de arquivos, definir lembretes, bandeiras e um gráfico de produtividade.
Join Me
Este é um aplicativo fantástico, que funciona um pouco como o Skype, e pode manter conversas particulares, compartilhar telas e até mesmo ter chamadas em equipa. Ao contrário de outras ferramentas, este não congela de vez em quando, por isso pode pegá-lo se precisar ter reuniões rápidas na hora. É uma ótima ferramenta para ter como parte do seu arsenal de ferramentas de chat.
Zoom
Zoom é um aplicativo de chamada em grupo com uma qualidade incrível do vídeo. É fácil de usar, mais acessível e de preço simples. Durante reuniões remotas e vídeo chat, pode gravar qualquer chamada com um vídeo completo. Pode compartilhar a sua tela com as equipas para discussões combinadas. Outras soluções de zoom incluem webinar de vídeo, reuniões, sala de zoom, mensagens instantâneas de negócios e partilha de voz.
Chimp ou Champ
Um bom gerente deve estar inclinado para a felicidade das suas equipas. Chimp or Champ permite que os treinadores se conectem com a sua equipa de uma maneira simples e melhor. É um medidor semanal anónimo de felicidade dos funcionários para verificar a equipa. Melhore o bem-estar dos empregados e alcance melhores resultados. Pode ir direto ao assunto de propósito para obter feedback.
Todas as quintas-feiras o software envia uma pesquisa que leva alguns minutos para ser concluída. Às sexta-feiras a Equipa Executiva receberá os resultados com feedback sobre como fazer mudanças. O custo é de $1 por utilizador.
Asana
Esta é uma das mais populares tarefas ou ferramentas de gestão de projetos que pode utilizar como parte da sua coleção de software de trabalho remoto. Com o Asana, você pode gerir e monitorizar tarefas, para indivíduos ou grupos, verificar datas de vencimento, acompanhar o progresso, e até mesmo acompanhar o tempo e gerar folhas de horas.
É muito parecido com o seu assistente pessoal que lhe fala sobre os acontecimentos no escritório num relance, sem ter que estar lá fisicamente.
Workplace by Facebook
Algumas equipas ainda usam esta plataforma de colaboração que é semelhante a um grupo do Facebook, com mensagens, chamadas de voz e vídeo, além de recursos de newsfeed, para ajudar as equipas a trabalharem melhor e mais eficientemente juntas.
Google Hangouts
Para reuniões em vídeo, esta é a ferramenta padrão, e pode usá-la com Slack para lançar um hangout de dentro de um canal. Se três ou mais pessoas precisarem de se ligar para um chat, o Google Hangouts também o torna possível e fácil.
Time Doctor
Time Doctor é uma aplicação de rastreamento de tempo de equipe. Ele ajuda a acompanhar como cada pessoa individual está a acompanhar o seu tempo e, portanto, torna-a responsável pelo seu horário de trabalho. Pode até usar alertas e outros recursos para evitar distrações para uma produtividade extra.
Whereby
O Whereby permite que equipas remotas permaneçam produtivas com uma fácil colaboração de vídeo. As equipas só têm que criar um link de sala, compartilhar o link por e-mail ou chat e pronto. Você está em movimento para ter uma discussão vídeo com a sua equipa.
YouTube Live
Se você quer gravar um vídeo rapidamente, hospedar uma transmissão ao vivo ou treino para a sua equipa, então esta é a sua ferramenta de trabalho. É a alternativa do Google Hangout para uma transmissão em larga escala em todo o mundo. Recentemente adicionou novas funcionalidades, como legendas automáticas ao vivo, tags de localização e repetição de chat ao vivo.
Hub staff
Hub Staff fará de si mais produtivo e fará o seu tempo trabalhar para si. Pode manter um registo de onde os funcionários estão gastando seu tempo e em quais tarefas eles estão a trabalhar num determinado momento. As suas características atraentes incluem folhas de horas on-line, programação de horários dos funcionários, gravação de tela, monitorização de funcionários, software de folha de pagamento, rastreamento por GPS, faturação on-line e orçamento de projetos, e muito mais.
World Time Buddy
World Time Buddy é um software de trabalho remoto com um conversor de tempo para equipas distribuídas. É um conveniente relógio mundial e um agendador de reuniões online. O seu design permite às pessoas comparar vários fusos horários, planear chamadas em conferência e reuniões web para negócios.
InVision
O trabalho remoto não é exclusivo para um único título de trabalho. Se é designer ou trabalha em conjunto com uma equipa de design, a InVision pode ser uma boa ferramenta para o seu trabalho remoto. A InVision elimina o incómodo de construir protótipos interativos e partilhá-los com a sua equipa.
A melhor parte da InVision pode ser a capacidade de comentários e feedback, no entanto. Quando compartilha mockups de design digital com a sua equipa, coletar feedback e iteração rapidamente é refrescantemente simples.
JotForm
JotForm é o construtor de formulários online para todos. Não precisa ser um programador para usá-lo, pois é tão fácil quanto clicar e arrastar. Selecione um modelo, adicione perguntas, publique e veja as respostas entrarem.
Mas é a inigualável funcionalidade de colaboração do JotForm que o torna a numa ferramenta online de excelência. A colaboração é tão fácil quanto compartilhar um link com colegas de trabalho para que vários membros da equipa possam trabalhar no mesmo formulário ao mesmo tempo. Não há necessidade de se preocupar se você está a trabalhar na versão mais recente, porque quaisquer alterações são automaticamente salvas em tempo real.
O histórico de revisões do JotForm permite que veja as mudanças e reverta para uma versão anterior de um formulário, se necessário. Não terá nenhum momento de pânico, temendo que a sua versão anterior seja perdida para sempre.
Toggl
Toggl é um ótimo software virtual para ver se os funcionários remotos estão a trabalhar. Com características e planos adequados a pequenas empresas e empresários, é eficaz para uma simples gestão de tarefas e acompanhamento do tempo.
GitHub
Esta é a melhor ferramenta para os programadores hospedarem o seu código online. Não é um programador? O GitHub é também o site de escolha para muitos wikis de empresa.
Cloud9
Um ambiente de desenvolvimento na nuvem com o seu próprio editor de código e um espaço de trabalho Ubuntu.
Skitch
Esta aplicação da Evernote permite às equipas remotas anotar, marcar e esboçar rapidamente ideias. Pode obtê-lo para o seu desktop, tablet e telefone e começar a trabalhar, não importa onde esteja.
CodePen
Escreva e compartilhe HTML/CSS & JavaScript na hora! Partilhe com os membros da sua equipa remota e pré-visualize o seu código e tenha feedback em tempo real.
Doodle
Tem necessidade de coordenar os tempos disponíveis para uma equipa dispersa em regime remoto? Envie uma sondagem por e-mail e descubra o tempo que funciona melhor para todos.
Take a Break Please
Este aplicativo ajuda você a evitar o corcunda do trabalhador remoto e aquela temida garra de tecnologia do túnel do carpo que é o resultado de ficar sentado por longos períodos de tempo em posições estranhas. Esta aplicação obriga-o a fazer pausas ao longo do seu dia.
Scoro
Scoro é um software de gestão de trabalho online que combina as ferramentas para o ajudar a gerir projetos, faturação, vendas, suporte e até mesmo a colaboração dos funcionários. Não só pode gerir as suas equipas remotas no Scoro, como também pode gerir toda a sua empresa a partir de casa, no escritório ou na estrada.
PukkaTeam
Uma ferramenta de chat por vídeo que o ajuda a manter-se em contacto com a sua equipa, tirando uma fotografia do ecrã de todos a cada poucos minutos (ou apenas quando lhe apetece). Desta forma, os seus colegas podem ver rapidamente o que você está a fazer. Pode parecer uma ferramenta estranha, mas o PukkaTeam tem menos a ver com a comunicação oficial e mais com a criação de uma espécie de conexão visual com as pessoas com quem passa o dia inteiro digitando.
Wunderlist
O Wunderlist permite que crie e compartilhe listas de tarefas e lembretes pessoais com um aplicativo móvel e web. Pode adicionar itens em um piscar de olhos e definir lembretes para cada um. E o nome é uma peça sobre “desejo de viajar” – um desejo de ver coisas novas e experimentar novos lugares – que parece se encaixar muito bem com o estilo de vida nómada digital.
Every Time Zone
Every Time Zone ajuda-o a coordenar as faixas de tempo entre oceanos e continentes. Escolha uma hora, e veja a diferença entre os horários do resto da equipa.
ScreenHero
Quando trabalha num escritório, pode pedir a alguém na sua mesa para dar uma olhada na sua tela. Quando trabalha remotamente, pode usar o ScreenHero. Compartilhe a sua tela com qualquer pessoa que precise do acesso, e economize tempo simplesmente explicando algo.
Jell
Jell é como uma rede social para equipes virtuais. Ela oferece um lugar central onde os membros da equipa podem se manter atualizados uns com os outros, compartilhando planos diários, realizações, desafios e metas de longo prazo.
Pivotal Tracker
O Pivotal Tracker é uma ferramenta leve e ágil de gestão de projetos, ideal para equipas de software. Ele permite que as empresas dividam os projetos em pequenas tarefas acionáveis que contribuem para a conclusão de todo um projeto. Isto garantirá que as necessidades dos seus clientes sejam atendidas e incentivará uma comunicação aberta.
Bubbl.us
Os mapas mentais (mind maps) são ótimas ferramentas para um processo de ‘brainstorming’, tornando-os ainda mais valiosos para equipas remotas. O Bubbl.us permite criar facilmente mapas mentais coloridos para imprimir ou compartilhar com outros.
1Password
1Password permite que a sua equipa compartilhe entre si todas as senhas necessárias. Crie vaults para as diferentes equipas e partilhe estes cofres com qualquer pessoa que precise de acesso enquanto tem uma camada extra de proteção como medida de segurança.
Quip
Quip é uma plataforma de partilha e edição de documentos em tempo real que permite que a sua equipa partilhe e trabalhe em documentos públicos. Ele oferece uma ferramenta de notificação útil – basta mencionar alguém no documento, e o Quip irá notificar essa pessoa. As conversas também são exibidas ao lado do material, facilitando o contacto entre os recém-chegados.
Conclusão
Ter um conjunto adequado de software de trabalho remoto proporciona vários benefícios para a sua equipa, desde poupar tempo precioso até ao seu desempenho constante a um nível elevado.
Com a melhor tecnologia para trabalhar remotamente no seu arsenal, pode ajudar a desbloquear o potencial da sua equipa.
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